Dalam melaksanakan suatu kegiatan pemeliharaan gedung/kantor, taman, parkir, kelas,ruang belajar, ruang guru, ruang perpustakaan, musholla kantor, kantin yang dikelola sekolah pada suatu instansi pemerintah baik itu Dinas, Kecamatan, Kelurahan hingga Sekolah pastinya memerlukan suatu pedoman dalam melaksanakannya. Adalah kerangka acuan kerja (KAK) atau biasa disebut Term Of Reference secara sederhana dan berfungsi salah satunya adalah memberikan keterangan/penjelasan sederhana hingga detail mulai perihal kegiatan hingga biaya yang digunakan.
Secara sederhana atau mendasar Kerangka Acuan Kerja/TOR biasanya berisi antara lain :
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Sumber Dana
4. Obyek yang dilaksanakan
5. Penutup
Untuk uraian dalam acuan diatas dapat disesuaikan dengan bahasa masing-masing, namun yang terpenting maksud dan tujuan dalam pembuatan KAK ini telah terpenuhi dan sesuai dengan apa yang akan kita kerjakan nantinya.
Sebagai contoh saya unggah/upload kerangka acuan kerja yang dapat digunakan pada instansi pemerintah tersebut. Karena KAK tersebut dalam format lazim office dan libreoffice yaitu docx dan odt, sehingga isi dari KAK tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Sebagai contoh pekerjaan pengecatan, pekerjaan pemeliharaan, pekerjaan perbaikan dan pekerjaan sederhana lainnya. Demi memudahkan anda yang masih awam dalam membuata KAK/TOR ini maka saya lampirkan file yang dapat diunduh pada tautan dibawah ini.
Download Unduh template KAK dalam format Office (.docx)
Download Unduh template KAK dalam format OpenOffice dan LibreOffice (.odt)
Semoga bermanfaat dan saya berharap file atau template ini dapat membantu kita semua yang membutuhkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang sederhana namun dapat menjelaskan maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut. Terima kasih.